La Boîte aux Lettres qui pense
Résume les longs fils, détecte les actions urgentes et transforme un "OK" en tâche concrète.
Un seul écran. Tous vos outils — emails, appels, comptabilité, facturation — unifiés par une IA qui anticipe, agit et vous libère de l'administratif.
Chaque outil de votre quotidien, augmenté par l'IA. Posé, trié, prêt à servir.
25 fonctions intégrées·16 automatisations qui veillent·6 pôles d'activité·26 rubriques comptables
Résume les longs fils, détecte les actions urgentes et transforme un "OK" en tâche concrète.
Capture les promesses orales et les grave dans votre liste de tâches. Chaque appel devient une action.
Archive vos visio-conférences avec leurs comptes-rendus déjà rédigés, structurés en points d'action.
Fusionne vos rendez-vous Google avec les deadlines fiscales. Il surveille ce que personne n'aime surveiller.
Connectée à Qonto, elle explique chaque virement, catégorise les dépenses et anticipe votre trésorerie.
Range chaque facture dans la bonne case, calcule votre TVA pendant que vous dormez. Zéro papier.
Devis en un clic, transformé en facture, lien Stripe généré. Payé avant d'avoir raccroché.
Rédige un contrat à minuit, décrypte un courrier avec une simple photo. Disponible 24h/24.
Mail, téléphone, zoom, agenda et finances se donnent la main. L'IA orchestre, vous décidez.
Flux entrants
📬 Martin Dubois
Re: Devis n°2024-089 — réponse attendue
✦ IA : Relance recommandée. Générer email ?
📞 Appel — Sophie L.
Besoin d'une proposition pour mars.
✦ IA : Ajouté au CRM, priorité haute.
🎥 Zoom — Équipe Projet
Réunion d'avancement — 47 min
✦ IA : 9 points d'action rédigés.
Météo Financière
Solde Qonto
12 840€
Factures en attente
4 200€
CA ce mois
8 560€
TVA à déclarer
1 024€
⚠ Oracle de Trésorerie
Avec vos charges prévues, votre solde sera critique dans 12 jours. Relancer le client Martin ?
To-Do IA
Envoyer devis à Martin Dubois
UrgentValider compte-rendu Zoom Équipe
IACréer proposition Sophie L.
IADéclarer TVA avant le 15
FiscalScanner facture Fournisseur A
IASix captures, six fonctions clés. L'interface MLV Software telle qu'elle est vécue par les dirigeants au quotidien.
Le Tableau de Bord — Tout votre business sur un écran
Solde bancaire, CA encaissé, prestations en cours, clients actifs, mails non lus, appels à traiter, devis en attente. Et au centre, 61 actions prioritaires triées par l'IA — chaque ligne avec son origine (Devis, Agenda, Messagerie, Manuel) et sa date.
Le Hub des fonctions — 25 outils, un clic
Fini le menu profond et l'onglet perdu. Toutes les fonctions sont à portée de pouce, organisées en 6 pôles : Tableau de Bord, Agenda, Actions IA, Comptabilité, Devis, Stripe, Tiers, Messagerie, Réunions Zoom, Téléphone, Analytics, Secrétariat IA, Exports…
Les Règles qui veillent — 16 automatismes au travail
Un RDV passé sans compte-rendu ? Un contrat à échéance dans 30 jours ? Un prospect inactif depuis 14 jours ? 16 règles actives détectent l'événement et créent l'action — avec sa priorité, son titre, son contexte.
La Compta consolidée — Le PCG en une vue
Recettes (7xx), charges (6xx), capital et financement (1xx/4xx). 26 rubriques, TVA calculée, solde de période, transactions non rapprochées identifiées. Export CSV en un clic, le tout collé sur le plan comptable français.
L'Export universel — 11 types, 5 pôles
Grand Livre comptable, registre des ventes, notes de frais, base Tiers, suivi des prestations… 11 exports thématiques regroupés en 5 pôles. Format CSV ou Excel, par période ou en intégralité — pour votre comptable ou pour vos analyses.
Le Lien de Paiement Stripe — De la consultation au virement, en un email
Vous renseignez la prestation, le montant, le créneau (Physique ou Visio) et l'email du client. Un lien Stripe sécurisé part automatiquement. Au paiement, l'activité et la facture sont créées sans que vous touchiez à autre chose.
Pas un chatbot. Un assistant qui connaît votre entreprise, anticipe vos besoins et agit à votre place.
"Attention, avec vos charges prévues et les factures en attente, votre solde sera critique dans 12 jours. Voulez-vous que je relance le client Martin ?"
L'IA surveille vos flux financiers en temps réel, anticipe les tensions et vous propose des actions concrètes avant que le problème ne surgisse.
Il connaît votre style. Dites-lui votre intention — "Réponds poliment, propose mardi" — l'email est rédigé, vous n'avez qu'à envoyer.
L'IA analyse vos appels et emails, détecte les opportunités cachées et les ajoute à votre CRM avec une priorité haute.
Photographiez n'importe quel document. L'IA extrait montant, date, fournisseur et crée l'écriture comptable instantanément.
Gestion Président couvre les besoins essentiels de tout dirigeant de TPE. Mais chaque activité a ses spécificités — ses vocabulaires, ses processus, ses priorités. C'est pourquoi chaque déploiement commence par une session de cadrage dédiée.
Renseignez vos outils actuels en 3 minutes. Les tarifs par module sont directement visibles dans le tableau — notre équipe affine ensuite votre devis et vous le transmet sous 24h.
Comment lire ce tableau ?
Chaque module est indépendant — vous sélectionnez uniquement ce dont vous avez besoin. Le forfait d'installation couvre la mise en place et la connexion à vos outils existants. L'abonnement mensuel inclut un volume généreux : la grande majorité des dirigeants ne dépassent jamais les seuils inclus. La colonne "Remarque" précise le coût si vous dépassez ce volume.